無論是公司的日常業務運轉還是個人的對外交流，會經常涉及到與其它國外公司和辦事機構的信件交流，因此對信件的翻譯需求也在日益增多。信函翻譯通常涉及客戶業務活動中的傳真翻譯，電子郵件翻譯和通訊資料的翻譯以及個人客戶所遇到的推薦信翻譯和日常信件翻譯等（不包括法律類信件的翻譯服務）。信件類翻譯稿件中的專業術語通常不多，對稿件的文風和語言組織要求較高。

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語言
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